Stel­len­an­ge­bot: Sach­be­ar­bei­tung / Ver­wal­tung (m/​w/​d) für BDKJ & DPSG

Das Trä­ger­werk des BDKJ – Diö­ze­san­ver­band Hil­des­heim e.V. sucht für den BDKJ Diö­ze­san­ver­band Hil­des­heim und die DPSG Diö­ze­san­ver­band Hildesheim

ab sofort eine Sach­be­ar­bei­tung / Ver­wal­tung (m/​w/​d)

in Voll­zeit (39,8 Wochen­stun­den) mit Dienst­sitz in Hildesheim.

Ihre Auf­ga­ben

• Über­wei­sun­gen und Buch­hal­tung in Abstim­mung mit den zustän­di­gen Referent*innen, für den BDKJ und sei­ner Jugendverbände.
• pro­ak­ti­ve Unter­stüt­zung der Lei­tung der Diö­ze­san­stel­le in allen admi­nis­tra­ti­ven und orga­ni­sa­to­ri­schen Auf­ga­ben sowie all­ge­mei­ne Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Bear­bei­tung von Geschäfts­kor­re­spon­denz und Ein­gangs­post der Büroleitung
• Erstel­lung von Lis­ten, Adress­ver­wal­tung und Aktenführung
• Ter­min­ver­ga­be und ‑vor­be­rei­tung sowie Fris­ten­über­wa­chung: Zusam­men­stel­lung von Unter­la­gen, Recher­che­ar­bei­ten, Ein­rich­tung von Videokonferenzen
• Bear­bei­tung von Bil­dungs­mit­tel­ab­rech­nun­gen und Verdienstausfall.
• Unter­stüt­zung in der Durch­füh­rung von Ver­an­stal­tun­gen (z.B. Raum­bu­chung, Pro­to­koll­füh­rung, Anmeldeverfahren)

Wir erwar­ten

• eine abge­schlos­se­ne kauf­män­ni­sche Aus­bil­dung, vor­zugs­wei­se Kauffrau/​Kaufmann für Büro­ma­nage­ment, oder eine ver­gleich­ba­re Qua­li­fi­ka­ti­on sowie Berufs­er­fah­rung in den o.g. Bereichen
• pra­xis­si­che­ren Umgang mit Finanz­soft­ware und Microsoft365 (Office-Pro­duk­te: Word, Excel, Power­Point, Out­look, Teams)
• Idea­ler­wei­se Kennt­nis­se einer Buchhaltungssoftware
• siche­res Auf­tre­ten sowie eine gute münd­li­che und schrift­li­che Ausdrucksweise
• Bereit­schaft zur selbst­stän­di­gen Arbeit
• Kooperations‑, Kom­mu­ni­ka­ti­ons- und Teamfähigkeit

Wir bie­ten

• eine abwechs­lungs­rei­che Tätig­keit in einem jugend­ver­band­li­chen Arbeitsumfeld
• ein moti­vier­tes und kom­pe­ten­tes ehren­amt­li­ches und haupt­amt­li­ches Team
• viel­sei­ti­ge Mög­lich­kei­ten zur beruf­li­chen und per­sön­li­chen Fort- und Weiterbildung
• betrieb­li­che Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub sowie Dienst­be­frei­ung für den 24. und 31. Dezember
• ein ange­mes­se­nes Tarif­ge­halt der Ent­gelt­grup­pe 8 ent­spre­chend der Arbeits­ver­trags­ord­nung im Bis­tum Hil­des­heim (AVO) ange­lehnt an den Tarif­ver­trag der Län­der inkl. Jahressonderzahlung

Wir för­dern aktiv die Gleich­stel­lung und die Ver­ein­bar­keit von Beruf und Fami­lie für alle Mit­ar­bei­ten­den. Schwer­be­hin­der­te mit ent­spre­chen­der Qua­li­fi­ka­ti­on wer­den eben­falls gebe­ten, sich zu bewerben.
Die Bewer­bungs­un­ter­la­gen bit­te bis zum 30.08.2023 in elek­tro­ni­scher Form (pdf, max. 5MB) an:
bewerbung@​bdkj-​hildesheim.​de
Trä­ger­werk des BDKJ – Diö­ze­san­ver­band Hil­des­heim e.V.
Herr Nils Felchner
Dom­hof 18 – 21
31134 Hildesheim
Für fach­li­che Rück­fra­gen steht Ihnen der ehren­amt­li­che Trä­ger­werks­vor­stand Nils Felch­ner zur Ver­fü­gung, nils.​felchner@​bdkj-​hildesheim.​de

Die Stel­len­aus­schrei­bung in pdf:  BDKJDVHI_Stel­len­an­ge­bo­t_23-08_­Ver­wal­tungs­kraft-BDKJ-DPS­G_2023